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comparación de datos

¿Cuál es la mejor manera de resolver el problema de comparación de datos? 📶

Si eres de las personas que ha enviado una solicitud de mercado con información diferente a la que aparece en nuestros datos, generarán una inconsistencia que también se conoce como problema de comparación de datos.  Por lo que necesitaremos que nos proporciones documentación con los datos correctos para resolver esta situación 

A continuación encontrarás una lista de documentos que deberían ayudarnos a la hora de verificar la identidad de un solicitante o de asegurarnos de que dispone de historiales personales precisos con fines de investigación:

Selecciona en el siguiente listado, la opción en la que presenta problemas con sus datos, para que pueda enviar los datos correctos:

documentos para la comparación de datos

Documentos para la comparación de datos del de Seguro Social (SSN) 🏥

Los documentos deben incluir su nombre, apellido y SSN.

  • Tarjeta de seguro Social
  • W2 y/o 1099 (incluye 1099 MISC, 1099G, 1099R, 1099SSA, 1099DIV, 1099S, 1099INT)
  • Certificado de Permiso de Retención W4 (las versiones federales o estatales son aceptables)
  • Documentación del talón de pago
  • Tarjeta de identificación del dependiente militar
  • Beneficios de desempleo (Carta de Beneficios de Desempleo)
  • Documentación de la Administración del Seguro Social (incluyendo 4029)
  • 1095 (incluye 1095A, 1095B, 1095C)
  • Declaración de impuestos 1040 (las versiones federal o estatal son aceptables)
  • Registro militar
  • Sentencia de divorcio
  • Orden judicial que otorga un cambio de nombre, que debe tener su nombre y apellido originales, nombre y apellido nuevos y SSN
  • Tarjeta de identificación militar de Estados Unidos

Documentos para la comparación de datos del Estatus de Inmigración:  🧾

  • Pasaporte extranjero
  • Tarjeta de Autorización de Empleo (I-766)
  • Documento de Viaje de Refugiado (I-571)
  • Permiso de Readmisión (I-327)
  • Tarjeta de Residente Permanente, “Tarjeta Verde” (I-551)
  • Carta de elegibilidad de la Oficina de Reubicación de Refugiados (ORR) (si tiene menos de 18 años)
  • Registro de Llegada/Salida (I-94/I-94A)
  • Registro de Llegada/Salida en pasaporte extranjero (I-94)
  • Sello de I-551 temporal (en Pasaporte o 1-94/I-94A)
  • Certificación de la Oficina de Reubicación de Refugiados (ORR en inglés) del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS en inglés) de los EE.UU.
  • Aviso de Acción (I-797)
  • Certificado de Elegibilidad de Estado de Visitante de Intercambio (DS-2019)
  • Tarjeta de residente de Samoa Americana
  • Visa de Inmigrante Legible por Máquina (con lenguaje de I-551 temporal)
  • Documento indicando suspensión de expulsión (o suspensión de deportación)
  • Documento indicando un miembro de una tribu india reconocida federalmente o un Indio Americano nacido en Canadá
  • Certificado de Elegibilidad de Estado de Estudiante No Inmigrante (I-20)

requisitos para validad ciudadanía y comparación de datos

Requisitos para validar la ciudadanía de los EE.UU. 👨‍👩‍👧‍👦

  • Certificado de Ciudadanía (N-560/N-561)
  • Certificado de Naturalización (N-550/N-570)
  • Pasaporte de los EE.UU.
  • Documento de tribu reconocida federalmente que incluya su nombre y el nombre de la tribu federalmente reconocida que ha emitido el documento y que indica su membresía, inscripción o afiliación con la tribu. Los documentos que puede proporcionar incluyen:
    • Una tarjeta de inscripción tribal
    • Un Certificado de Grado de Sangre India
    • Un documento de censo tribal
    • Documentos con membrete tribal firmados por un funcionario tribal
  • Licencia de conducir mejorada emitida por el estado (disponible en Michigan, Nueva York, Vermont y Washington)

Si no tienes ninguno de los documentos mencionados anteriormente, aceptaremos 2 documentos, uno de cada lista que mostramos a continuación.

Debe enviar uno de estos documentos:

  • Certificación de Informe de Nacimiento (DS-1350)
  • Certificado de nacimiento público de los EE.UU.
  • Certificación de Nacimiento en el Extranjero (FS-545)
  • Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (FS-240, CRBA)
  • Tarjeta de las Marianas del Norte (I-873)
  • Decreto de adopción definitivo indicando el nombre de la persona y el lugar de nacimiento en los EE.UU.
  • Tarjeta de Identificación de Ciudadano de los EE.UU. (I-197 o la versión anterior I-179)
  • Registro militar indicando un lugar de nacimiento en los EE.UU.
  • Registro médico de los EE.UU. de una clínica, hospital, médico, comadrona o institución indicando un lugar de nacimiento en los EE.UU.
  • Registro religioso indicando el nombre del niño y el lugar de nacimiento en los EE.UU.
  • Registro de Empleo del Servicio Civil de los EE.UU. indicando empleo antes del 1 de junio de 1976
  • Registro escolar que muestre el nombre del niño y el lugar de nacimiento en los EE.UU.
  • Registro de censo federal o estatal indicando ciudadanía americana o lugar de nacimiento en los EE.UU.
  • Documentación de un niño adoptado nacido en el extranjero que recibió ciudadanía americana automática (IR3 o IH3)
  • Registro de seguro de vida, médico o de algún otro tipo de los EE.UU. indicando un lugar de nacimiento en los EE.UU.

Además, necesita algún documento que contenga una imagen de y su nombre, sexo, edad, peso, altura, dirección y color de ojos. 

  • Tarjeta de Registro de Votante
  • Un registro de clínica, médico, hospital o escuela, incluyendo registros preescolares o de guardería infantil (para los menores de 19 años)
  • Tarjeta de las fuerzas armadas de los EE.UU. o registro de inducción en las fuerzas armadas o tarjeta de identificación de dependiente Militar
  • Tarjeta de identificación escolar
  • Licencia de manejar emitida por un estado o territorio o tarjeta de identificación emitida por un gobierno federal, estatal o local
  • 2 documentos que contengan información consistente y prueben su identidad, como identificaciones de empleador, diplomas de escuela secundaria y universidad, certificados de matrimonio, decretos de divorcio, títulos de propiedad, o títulos
  • Tarjeta de Marino Mercante Guardacostas de los EE.UU.

documentos para comprobar estuviste encarcelado

Documentos para comprobar que estuviste encarcelado 👨‍⚖️

  • Talones de pago
  • Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito que muestre el historial de transacciones (mostrando sólo su nombre, pero no una cuenta conjunta)
  • Carta de beneficios federal, estatal o local
  • Factura de teléfono celular (mostrando sólo su nombre)
  • Declaración escrita de alguien dentro de la comunidad que muestre su nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, su relación con la persona con inconsistencia de supuesto encarcelamiento falso (si no es usted), y que está presente y participa dentro de la comunidad
  • Declaración notariada firmada por el individuo con inconsistencia de supuesto encarcelamiento falso demostrando que usted está viviendo en la comunidad y que incluya su nombre, fecha de nacimiento y dirección
  • Identificación del estado, licencia de manejar, identificación del empleo o pasaporte no expirado
  • Registro escolar/horario que muestra la inscripción (como para los estudiantes universitarios)
  • Documentos oficiales de liberación de la institución o del Departamento de Correcciones
  • Documentos de Libertad Condicional
  • Registros militares
  • Registros clínicos, médicos u hospitalarios por servicios prestado
  • Arrendamiento (debe ser un contrato de arrendamiento activo donde reside actualmente)
  • Explicación de la reclamación médica de los beneficios proporcionados
  • Una explicación por escrito de las circunstancias de por qué no tiene documentación
  • Recibos de alquiler (mostrando solamente su nombre)

Documentos para la comparación de datos del ingreso anual del hogar 🏡

Has declarado los ingresos anuales de tu hogar en la solicitud. Los documentos que envíes para confirmar esta información deben mostrar una cantidad de ingresos que coincida con lo declarado durante la contratación, por lo que pedimos los recibos de pago recientes de cualquier nuevo trabajo, así como la declaración de la renta del año pasado o el W2 en su lugar. Consulte la “Guía para confirmar la información de ingresos (PDF, 1.3 MB) si necesita mayor información de cómo resolver los problemas de comparación de datos de los ingresos. 

Para acelerar el proceso la guía cuenta con hojas de trabajo para facilitar la selección del documento correcto que debe enviar. También puede seleccionar en la sección “Otros” el menú desplegable y enviar los documentos en una hoja de cálculo para procesar su solicitud con mayor rapidez. 

Para eso, debe enviar uno de estos documentos:

  • Talón de pago. Nota: Debe tener su nombre y apellido, la cantidad de ingresos, período de pago o la frecuencia de pago con la fecha de pago. Si un talón de pago incluye horas extras, indique la cantidad promedio de horas extras por cada período de pago.
  • Comprobante de sueldos e impuestos (W-2 y/o 1099, incluyendo 1099 MISC, 1099G, 1099R, 1099SSA, 1099DIV, 1099SS, 1099INT). Nota: Debe tener su nombre y apellido, la cantidad de ingresos, año y nombre del empleador (si aplica).
  • Declaración de impuestos 1040 (puede ser federal o estatal). Nota: Debe contener el nombre y apellido, la cantidad de los ingresos y el año fiscal. A partir de la declaración de impuestos de 2018, si presenta el Anexo 1, debe enviarlo junto con su 1040. El Anexo 1 muestra ingresos y ajustes adicionales, como ganancias de capital, compensación por desempleo, intereses de préstamos estudiantiles o impuestos de empleo por cuenta propia.
  • Documento o carta de la Administración del Seguro Social. Nota: Debe tener su nombre y apellido, cantidad del beneficio y la frecuencia de pago.
  • Carta de beneficios de desempleo. Nota: Debe tener su nombre y apellido, fuente/agencia, cantidad del beneficio y la duración (fecha de inicio y final, si aplica).
  • Documentación de empleo por cuenta propia (puede ser un Anexo C, la declaración trimestral o del año a la fecha de pérdidas y ganancias o un libro de empleo por cuenta propia). Nota: Debe tener su nombre y apellido, nombre de la empresa, y la cantidad de ingresos. Si va a enviar un libro de contabilidad de empleo por cuenta propia, incluya las fechas contempladas en el libro y el ingreso neto de ganancias/pérdidas.)

Nota: ¿Han cambiado los ingresos de tu hogar desde que presentaste la solicitud? Si es así, es importante que informes de este cambio al Mercado inmediatamente. Aprende cómo hacerlo haciendo clic aquí

Esta es una lista de documentos que te ayudarán a verificar tus ingresos no ganados: 💲

  • Prueba de premios, finiquitos, y adjudicaciones, incluyendo adjudicaciones ordenadas por un tribunal
  • Estado de cuentas de pensiones de cualquier fuente gubernamental o privada
  • Declaración de anualidades
  • Prueba de herencias en efectivo o en propiedad
  • Estado de cuenta de ingresos de intereses y dividendos
  • Una carta de compensación de trabajadores
  • Paga de huelga y otros beneficios de uniones
  • Recibos de venta u otra comprobante de dinero recibido por la venta, el intercambio, o el reemplazo de cosas de su propiedad
  • Prueba de regalos y contribuciones
  • Estado de cuenta demostrando las ganancias de un préstamo
  • Comprobante de pagos de bonificaciones/incentivos
  • Comprobante de pagos de compensación diferida
  • Regalías o 1099-MISC
  • Comprobante de paga de vacaciones
  • Comprobante de pagos de reutilización
  • Comprobante de paga de reembolso de viaje/negocios
  • Comprobante de pago para el pago por enfermedad
  • Comprobante de pago de término de empleo
  • Comprobante de paga de sustituto/ayudante

Prueba de la condición de indio americano o nativo de Alaska 📝

  • Certificado del grado de sangre indígena (CDIB)
  • Tarjeta de certificación de estatus indígena
  • Documento original de una tribu en la que se declara al individuo como miembro de la misma
  • Tarjeta de Indios Americanos I-872 (miembros estadounidenses y mexicanos de Kickapoo de Texas y Oklahoma)
  • Documentación de la inscripción de un nativo-americano o Nativo de Alaska en una tribu o documento de accionista
  • Documento emitido por Servicio de Salud Indígena (IHS en Inglés) que indica que el individuo es/fue elegible para los Servicios de IHS por ser un nativo/Indio Americano o nativo de Alaska
  • Carta del Mercado que otorga una exención tribal basada en la membresía tribal o la condición de accionista nativo de Alaska
  • Documento emitido por Oficina de Asuntos Indios (BIA en Inglés) reconociendo al individuo como un nativo-americano o nativo de Alaska
  • Inscripción tribal/Tarjeta de membresía de una tribu federalmente reconocida

cobertura medica calificada

Documentos para confirmar que no tiene cobertura médica calificada a través de Medicare 🩺

Si no tiene cobertura de Medicare necesita enviar alguno de los siguientes documentos para validar esa situación: 

  • Carta escrita por usted o por un miembro de la familia explicando por qué no es elegible para la Parte A de Medicare libre de prima. Por ejemplo, puede que no sea elegible porque:
    • No es elegible para los beneficios de jubilación del Seguro Social porque no ha trabajado lo suficiente, debido a su estatus migratorio u otro motivo.
    • Elegible para (pero no está inscrito en) la cobertura de la Parte A que requiere pagos de primas.
    • Ya no es elegible para SSDI y su cobertura ha terminado o terminará en los próximos 90 días.
  • Carta o declaración de Medicare o la Administración del Seguro Social que indique que usted o los miembros de su familia:
    • No son elegibles ni están inscritos en la Parte A de Medicare libre de prima.
    • Elegibles para (pero no están inscritos en) la cobertura de la Parte A que requiere pagos de primas. Importante: Un documento del Seguro Social que demuestre que no paga una prima por “seguro médico” se refiere a la Parte B. No es aceptable para verificar la elegibilidad para la Parte A.
    • Ya no son elegibles para los beneficios del Seguro de Incapacidad del Seguro Social (SSDI) y su cobertura ha terminado o terminará en los próximos 90 días.

Documentos para confirmar que no tiene cobertura calificada a través de TRICARE 🧾

Si no tiene cobertura a través de TRICARE necesita enviar alguno de los siguientes documentos. 

  • Carta o declaración de TRICARE que muestre la fecha de vencimiento o de no inscripción de la cobertura médica anterior
  • Una carta describiendo su reciente cobertura médica, que incluye:
    • Cuando su inscripción en la cobertura de TRICARE terminó
    • Que nunca estuvo inscrito en TRICARE
  • Carta, declaración u otro documento que indique un evento de cambio de vida (como el divorcio) que haría que usted o un miembro de la familia no fuera elegible para la cobertura de TRICARE
  • Carta o declaración de TRICARE u otra agencia gubernamental que demuestre que usted o un miembro de la familia están inscritos en un programa de TRICARE que no se considera una cobertura calificada. Si envía los documentos que verifican la inscripción en uno de estos programas, es posible que pueda continuar su cobertura del Mercado con ayuda para cubrir la cobertura:
    • TRICARE Plus
    • Direct care
    • Line-of-duty care
    • Cuidado de transición por condiciones relacionadas con el servicio
    • La cobertura de TRICARE se limita a la atención disponible en el espacio en una instalación de los servicios uniformados para individuos excluidos de la cobertura de TRICARE para la atención de proveedores del sector privado.
    • Carta o declaración de TRICARE que confirma la inelegibilidad para cobertura médica

Documentos para comprobar que no tienes cobertura esencial mínima de algún empleador 👷‍♂️

Si no tiene ninguna cobertura médica calificada basada en su empleador, necesita enviar alguno de los siguientes documentos: 

  • Una carta u otra documentación del empleador u otra documentación con esta información:
    • Declaración que muestre que el empleador actualmente no le ofrece a usted (o su familia) cobertura
    • Declaración que muestre que el empleador no provee una cobertura que sea considerada cobertura calificada
    • Declaración que muestre el costo compartido de la prima para el plan de individual de menor costo que cumpla con el estándar de valor mínimo (incluyendo los incentivos de bienestar), si se ofrece
  • Carta del seguro médico que contiene la confirmación de la cobertura médica y las fechas de vencimiento de la cobertura recibida fuera del Mercado Cuando su inscripción en la cobertura de TRICARE terminó

Documentos para la comparación de datos de empleo por cuenta propia 🤛

  • 1040 SE con Anexo C, F, o SE (para ingresos de empleo por cuenta propia)
  • Anexo K1 de 1065 con Anexo E
  • Declaración de impuestos
  • Registros de contabilidad
  • Recibos de registros de libros de contabilidad para todos los gastos permisibles
  • Hojas de salario por hora y recibo de nómina, si tiene empleados
  • Comprobante más reciente trimestral o del año hasta la fecha de ganancias y pérdidas

Documentos para confirmar que no tiene cobertura calificada a través del Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) 👮‍♂️

Si no tiene cobertura a través del departamento de Asuntos Veteranos, envíe alguno de los siguientes documentos: 

  • Carta que describe su reciente cobertura médica, incluyendo que usted no está inscrito en la cobertura médica a través de VA
  • Que nunca estuvo inscrito en TRICARE
  • Carta del VA que muestra la fecha de vencimiento de la cobertura médica anterior

Documentos para confirmar que no tiene cobertura médica calificada a través de Medicaid o el Programa de Seguro Médico para Niños (CHIP) 👦

Si no tiene obertura a través de los programas Medicaid o CHIP. debe enviar alguno de los siguientes documentos:

Nota: Para ubicar el nombre específico de estos programas puede revisar este su nombre por estado

  • Carta o declaración de una agencia de Medicaid que demuestre que usted o un miembro de la familia están inscritos en un programa de Medicaid que no se considera cobertura calificada
  • Carta o declaración de una agencia de Medicaid o CHIP que demuestre que usted o los miembros de su familia no están inscritos o no son elegibles para Medicaid o CHIP
  • Una carta que describa su cobertura médica reciente, incluyendo:
    • El nombre del programa de Medicaid/CHIP en el que estuvo inscrito y cuándo terminó su cobertura, o
    • Que nunca estuvo inscrito en la cobertura de Medicaid / CHIP, o
    • El nombre del programa Medicaid/CHIP con beneficios limitados en el que está inscrito le permitiría inscribirse en el Mercado con ayuda para pagar la cobertura
  • Puede encontrar información más detallada sobre los programas de Medicaid que no ofrecen cobertura calificada. Si envía documentos que verifican la inscripción en uno de estos programas, es posible que pueda continuar con su ayuda financiera para su cobertura del Mercado:
    • Cobertura de Medicaid sólo para servicios relacionados con el embarazo
    • Cobertura de Medicaid sólo para servicios de planificación familiar
    • Cobertura de Medicaid sólo para cobertura de tuberculosis
    • Cobertura de Medicaid sólo para tratamiento de emergencia
    • Proyectos de demostración de Medicaid que cubren un grupo limitado de beneficios
    • Cobertura de Medicaid para individuos ” médicamente necesitados” cuyos ingresos son demasiado altos para Medicaid tradicional y cubren un grupo limitado de beneficios. Estos programas se conocen a veces como programas de “Costo compartidos” o “deducción de gastos médicos”

Documentos para comparación de datos para el que no tiene cobertura de médica calificada a través de Cuerpo de Paz ✌

Si no tiene cobertura a través del Cuerpo de Paz, debe enviar alguno de los siguientes documentos: 

  • Una carta que describa su reciente cobertura médica incluyendo una de estas:
    • Usted ya no es elegible o está inscrito en la cobertura médica a través de Cuerpo de Paz
    • Usted nunca fue elegible o estuvo inscrito en la cobertura a través de Cuerpo de Paz
    • Carta del Cuerpo de Paz con la fecha de vencimiento de cualquier cobertura médica anterior o una carta que demuestra que nunca tuvo ese tipo de cobertura.

Para la información suministrada en esta página se tomó como referente la web CuidadoDeSalud.gov y su artículo “¿Cómo resuelvo mi problema de comparación de datos?”. En Seguro para Latinos, nos importa tu bienestar por eso queremos que tengas toda la información neesaria para tus polizas de seguro.

Jennifer González
Artículo escrito por:
Jennifer González

Asesora integral de seguros y CEO de Seguro Para Latinos.

Desde hace 4 años me especializo en dar soluciones reales y consejos expertos para llevar una vida saludable, tanto financiera como personal. Con una amplia experiencia en el ramo asegurador, te daré las herramientas para elegir el seguro que se adapte a tus necesidades.

Jennifer González
Artículo escrito por:
Jennifer González

Asesora integral de seguros y CEO de Seguro Para Latinos.

Desde hace 4 años me especializo en dar soluciones reales y consejos expertos para llevar una vida saludable, tanto financiera como personal. Con una amplia experiencia en el ramo asegurador, te daré las herramientas para elegir el seguro que se adapte a tus necesidades.

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